دستگاه PDA چیست؟
دستگاه Personal Digital Assistant یا به اختصار PDA ها، کامپیوترهايی قابل حمل و کوچک با صفحات لمسی هستند. این دستگاه در ایران با نام‌های Hand Held، Mobile Computer، Data Collector شناخته میشود.
ویژگی‌های دستگاه PDA
این دستگاه‌ها معمولا دارای بدنه‌ای محکم با استانداردهایی خاص هستند که در برابر ضربه، سقوط، آب و… مقاومت بالایی دارند و اکثرا دارای قابلیت‌هایی مثل اسکنر بارکدهای دو بعدی و سه بعدی، چاپ بارکد، پرینتر حرارتی، قابلیت RFID، اتصال به شبکه‌های بیسیم و دوربین هستند.
مهمترین ویژگی این دستگاه‌ها قابلیت همگام‌سازی با سایر دستگاه‌های دیجیتال مانند کامپیوترها و مخصوصا نرم‌افزارهای حسابداری است. البته سیستم عامل اغلب این دستگاه‌ها اندروید بوده که همین امر موجب کارآمد‌تر شدن این ارتباط بین دستگاه‌ها و نرم افزارهای حسابداری مخصوصا راهکارهای نرم افزاری رَسیس شده است.
در کل می‌توان گفت هر جایی که عملیات جمع‌آوری اطلاعات لازم باشد، این دستگاه‌ها در مکانیزه شدن و پردازش اطلاعات حضور پررنگی خواهند داشت. این دستگاه‌ها در فروش، ردیابی و کنترل فروش‌های مویرگی، انبارداری، انبارگردانی، مدیریت موجودی، چاپ بارکد قفسه و محصول، اتوماسیون‌های فروش، آمارگیری، رهگیری بسته‌ها و محصولات، بازرسی و خدمات پس از فروش و…کاربرد دارند.
مزایای استفاده از دستگاه PDA
استفاده از دستگاه PDA باعث بالا رفتن دقت کار در اکثر بخش‌های مجموعه میشود و اشتباهات و مغایرت‌ها را کاهش و در نتیجه صرفه‌جویی در زمان را به همراه خواهد داشت. امروزه اکثر مجموعه‌های صنعتی، تولیدی، بازرگانی و خدماتی با بهره‌گیری از سیستم‌های کامپیوتری و نرم‌افزارها و ساخت بانک‌های اطلاعاتی، اکثر عملیات‌های مجموعه خود را مکانیزه کرده‌اند. اما اغلب واحدهای عملیاتی همچنان در حال استفاده از روش‌های سنتی و دستی هستند و نتایج و گزارشات را روی فرم‌ها و دفاتر دست‌نویس ثبت و منتقل می‌کنند. از همین رو نیاز استفاده از PDA در این بخش‌ها احساس میشود.
قابلیت دستگاه PDA در انبار
ورود و خروج کالاها در انبار، چیدمان و انبارگردانی‌ها از جمله اموری هستند که در انبارها به صورت روزمره و دوره‌ای در حال انجام است و نتایج خروجی به صورت دستی و فرمی ثبت می‌شوند. اما با وجود دستگاه‌های PDA علاوه بر حذف فرم‌های کاغذی، دسترسی لحظه‌ای به تمام اطلاعات ممکن میشود. برای مثال برای بررسی موجودی یک کالا، نیاز نیست تمام فرم‌های دستی شمارش کالا بررسی شوند، بلکه از طریق اسکنر بارکد دستگاه PDA و خواندن بارکد کالای مورد نظر، به راحتی تمامی اطلاعات مربوط به آن نمایش داده میشود و می‌توان به آن‌ها استناد کرد. همچنین برای انجام عملیات انبارگردانی لازم نیست فرم انبارگردانی بر اساس هر کالا تکمیل و سپس به واحد مربوطه تحویل و توسط یک کاربر در نرم افزار ثبت شود، بلکه به راحتی با دستگاه‌های PDA و بارکد هر کالا، عملیات انبارگردانی انجام و در یک مرحله بررسی و ثبت میشود.
ثبت سفارش و بازاریابی با دستگاه PDA
در بسیاری از شرکت‌های پخش با توجه به حضور تیم فروش و بازاریابی در سطح شهر و ثبت سفارشات از فروشگاه‌های مختلف، نیاز به کنترل لحظه‌ای موجودی باقی مانده در انبارهای کالا، ثبت فاکتور فروش و سفارشات به صورت آنلاین احساس میشود. با توجه به اینکه امکان تماس دائم تلفنی با مجموعه، کنترل موجودی و سپس ثبت فاکتور وجود ندارد، استفاده از دستگاه‌های PDA در این بخش از مجموعه بهترین پیشنهاد است.
این دستگاه قابلیت‌های گوناگونی را در اختیار بخش‌های مختلف مجموعه قرار می‌دهد. برای مثال به فروشنده‌ها امکان ثبت فاکتور، نحوه پرداخت و کنترل موجودی را می‌دهد. همچنین امکان کنترل وضعیت، موقعیت مکانی بازاریاب‌ها، موقعیت مکانی خودروهای واحد پخش و… را برای مدیران مربوطه فراهم می‌کند. موارد ذکر شده تنها بخشی از کاربرد این دستگاه در این‌گونه کسب‌وکارهاست و با توجه به هر کسب‌وکار و صنف می‌تواند نیاز‌های متفاوتی را پوشش دهد.
خدمات و پشتیبانی با دستگاه PDA
از دستگاه‌های PDA می‌توان در بخش مدیریت خدمات پس از فروش، تعمیر و نگه‌داری در مجموعه‌هایی که این‌گونه خدمات را ارائه می‌دهند، استفاده کرد. حتی این دستگاه‌ها قابلیت چاپ رسیدهای دریافت یا تحویل کالا را برای مجموعه فراهم می‌کند. برای مثال این دستگاه‌ها در شرکت‌های پشتیبانی و نگه‌داری ناوگان هوایی، ریلی و دریایی، کنترل تاسیسات، کنترل کیفی، مدیریت خدمات مالی، آموزشی و نظامی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
امکانات دستگاه PDA در یک نگاه
به طور کلی PDAها امکانات زیر را در اختیار شما قرار می‌دهند:
- کاربری بسیار ساده و آسان
- امکان تعریف نام کاربری و کلمه عبور متفاوت برای هر کاربر
- انجام پرینت‌های متفاوت مانند بارکد، اتیکت، فاکتور و پرینت آشپزخانه در رستوران‌ها
- چاپ فاکتور به وسیله پرینترهای قابل حمل
- اتصال به نرم افزارهای حسابداری جهت انبارگردانی
- اتصال به نرم افزارهای رستورانی به عنوان سفارش‌گیر
- اتصال از طریق وب سرویس‌ها برای شرکت‌های پخش
مدیریت قیمت‌ها با دستگاه PDA
نوسان قیمت کالاها و امکان به روز نگه داشتن قیمت کالاها به خصوص در فروشگاه‌های بزرگ که قفسه‌های زیادی دارند به مشکل بزرگی تبدیل شده است، به همین جهت باید برای رفع مشکل از دستگاه‌های PDA استفاده کرد.
دستگاه PDA این امکان را فراهم می‌کند که مدیران فروشگاه با اسکن بارکد کالا به شرح و قیمت جدید کالا دسترسی پیدا کنند. همچنین این دستگاه، داده‌ها را پس از بررسی و اعمال تغییرات به صورت برچسب یا اتیکت قیمت جدید چاپ و روی آن‌ها قرار می‌دهد.
برای مثال مدیران فروشگاه زمان تغییر قیمت‌ها می‌توانند از واحد مربوطه درخواست کنند که پس از اعمال قیمت‌ها از طریق PDAها، اطلاعات مربوط به کالا را قفسه به قفسه چک و آن‌ها را به روزرسانی کنند.
اتصال راهکارهای نرم افزار رسیس به انواع دستگاه‌های PDA
در حال حاضر راهکارهای نرم افزار رسیس امکان اتصال به انواع دستگاه‌های PDA را داراست و به شما کمک می‌کند تا در کمترین زمان ممکن، عملیات انبارگردانی، به روزرسانی قیمت، چاپ بارکد و اتیکت برای قفسه‌ها یا کالاها را انجام دهید. این امکانات تا به امروز مورد استقبال فروشگاه‌های بزرگ در شهرهای مختلف قرار گرفته و حس رضایت را در آن‌ها ایجاد کرده است. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره اتصال راهکارهای نرم افزاری رسیس به دستگاه‌های PDA با شماره 02191010838 تماس بگیرید.
بدون دیدگاه