آشنایی با نرم‌افزار صندوق فروشگاهی
نرم افزارهای مناسب صندوق فروشگاهی با نرم افزار های حسابداری و فروشگاهی تفاوتهایی دارند که در این مقاله سعی داریم تفاوت آن‌ها را بررسی کنیم. به طور کلی نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی دارای رابط کاربری آسان و سریع‌تری هستند و اغلب با سخت‌افزار صندوق‌های فروشگاهی سازگاری بهتری دارند. اغلب نرم‌افزارهای فروشگاهی امکانات حسابداری و سیستم طراحی یکپارچه‌ای دارند تا با صندوق‌های فروشگاهی همگام شده و نیازهای کسب‌وکارهای کوچک یا فروشگاه‌های زنجیره‌ای را برآورده کنند. هنگام انتخاب یک نرم‌افزار صندوق فروشگاهی، باید به رابط کاربری و سادگی استفاده از آن هم دقت شود تا از هر کدام از اصناف بتوانند به راحتی به نیازهای خود نظیر فاکتورهای خرید و فروش، گزارشات، انبار، موجودی و سود و زیان دسترسی داشته باشند و در کمترین زمان و کوتاه‌ترین مسیر به نتیجه دلخواه دسترسی داشته باشند. نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی به راحتی با لوازم جانبی نظیر انواع بارکد خوان، انواع فیش پرینتر و بارکد پرینتر در ارتباط هستند البته نرم‌افزار فروشگاهی رسیس علاوه بر کل امکانات ذکر شده، امکان اتصال دستگاه‌های کارتخوان را نیز فراهم کرده و در قسمت پرداخت کارت تنها با فشردن یک دکمه، مبلغ روی کارتخوان نمایش داده می‌شود. همین امر باعث شده تا سرعت عمل و دقت کار کاربران این نرم‌افزار افزایش چشمگیری داشته باشد. همچنین از خطای انسانی جلوگیری کرده، خرده پول‌ها را مدیریت می‌کند و اطلاعات پرداخت در همان لحظه در نرم افزار ذخیره می‌شود. پس با توجه به موارد ذکر شده می‌توان بطور خلاصه درباره مهم‌ترین نکات در انتخاب نرم‌افزار صندوق فروشگاهی به موارد زیر اشاره کرد :
- سرعت عمل و رابط کاربری آسان
- کنترل و مدیریت سفارشات
- دسته‌بندی محصولات
- انبارداری ساده و راحت
- اتصال به کارتخوان
- اتصال بارکدخوان
- اتصال انواع لوازم جانبی نظیر کالرآیدی و ترازو
- انواع روش‌های پرداخت (نقد، کارت، نقد و کارت، کارت به کارت، دونگی، چک، اعتباری)
- گزارشات کاربردی مختلف
- اعمال سطوح قیمت و تخفیفات کلی و جزئی
- ساده‌ترین روش برای تعریف و ویرایش اطلاعات کالا و محصول
- سادگی و یکپارچگی در قسمت انبارداری
- امکان وارد کردن لیست محصولات از قبل تعیین شده
در سال های اخیر استقبال از صندوق های فروشگاهی افزایش چشمگیری داشته است و این امر به معنی گرایش تمامی کسب‌وکارها به سمت مکانیزه شدن است و این تغییرات نکات بسیار مثبتی در روند کسب و کارها خواهد داشت که به چند مورد اشاره می‌کنیم.
- صرفه‌جویی در زمان و افزایش رضایت مشتری
- کاهش احتمال به وجود آمدن ضرر مالی
- کاهش چشمگیر خطا در ثبت اطلاعات
- افزایش کارایی و سرعت فروش و تامین کالا
- کنترل هرچه بهتر موجودی و انبار
- گزارش های دقیق تر برای کنترل و بررسی مدیریت
سخن پایانی
راهکار های نرم‌افزاری رسیس در نسخه‌های پایه، استاندارد و پیشرفته برای انواع سلیقه‌ها و با هر میزان علم حسابداری قابل ارائه و بهره‌برداری هستند و با توجه به انعطاف نرم‌افزار، برای اکثر کسب‌وکارها قابل استفاده هستند. همچنین در این راهکارها درخواست‌های خاص و نیازهای مصرف کننده قابل بررسی و تولید است.
بدون دیدگاه